Бланки и формы документов

Приказ о приеме на работу – это документ, подтверждающий факт принятия на работу нового сотрудника или группы лиц. Основой для оставления приказа является трудовой договор между работодателем и наемным работником. Документ подготавливается и оформляется сотрудником кадрового отдела предприятия (организации), после чего подается на подпись руководителю. Приказ является основанием для внесения записей в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также открытия его лицевого счета.

Приказ об утверждении штатного расписания – это документ, содержащий распоряжение руководства предприятия (организации) о перечне должностей, размерах окладов сотрудников, надбавок и доплат, а также организационной структуре в целом. Наименования должностей сотрудников должны быть указаны в приказе согласно соответствующему классификатору. Приказ не имеет унифицированной формы и утверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным на то лицом в начале календарного года сроком на год.

Личная карточка по форме Т-2 – это документ, содержащий информацию о сотруднике предприятия (организации), поступившем на новое рабочее место. Карточка имеет унифицированную форму и код ОКУД 0301002. Основой для заполнения документа являются: приказ о приеме на работу, данные трудовой книжки, паспорта, диплома или иного свидетельства об окончании учебного заведения, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, государственном пенсионном страховании, а также иных документов и сведений, которые поступили от самого сотрудника.

Академическая справка – это документ, подтверждающий то, что студент учебного заведения изучил некоторое количество определенных дисциплин. Академическая справка выдается лицам, которые были отчислены с первого или второго курса учебного заведения, а также по требованию учащегося на основе его письменного заявления. Вся информация, предусмотренная формой справки, вносится таким же образом, как и заполнение приложения к диплому.